Kaufmännische (KV) Fachkräfte erledigen administrative Arbeiten jeglicher Art und sind essenziell für Unternehmen. Doch wie wird das wichtige Handwerk bei jls gelehrt?
KV Lernende beschäftigen sich während ihrer Lehre mit verschiedenen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehört das Erlernen der Grundlagen des Handels und der Verwaltung. Weiter kümmern sie sich um das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, das Führen von Kundenkontakten sowie das Lagermanagement. Zudem wickeln sie Marketingaufträge und -massnahmen ab.
Die kaufmännische Grundbildung legt eine ideale Basis für die weitere berufliche Entwicklung und lässt vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten offen. Elio ist aktuell im zweiten von drei Lehrjahren und erzählt von seinen bisherigen Erfahrungen bei jls.
Administrative Arbeit
«Als KV Lehrling von jls wird von mir ein Grundverständnis mit digitalen Arbeitsmittel, ein guter Umgang im Team, ein grundlegendes Zahlengeschick und eine exakte Arbeitsweise erwartet» erzählt Elio. Die Überprüfung und Ausführung des Zahlverkehrs sind der Alltag in seinem Berufsfeld. Bei Bestellungs- und Rechnungsnummern kann ein Tippfehler einen grossen Unterschied bedeuten, es ist daher wichtig genau und sorgfältig zu arbeiten.
Im administrativen Aufgabenbereich gibt es immer wieder Schübe von erhöhter Arbeitsmenge, z.B. sobald der Monatsabschluss ansteht. Dies sorgt laut Elio jedoch für einen interessanten Arbeitsalltag.
Aktueller Aufgabenbereich bei Creative Advisory
Aktuell arbeitet Elio in der Abteilung «Creative Advisory» und unterstützt in der Konzeption und Realisation der digitalen Kommunikation. Dazu gehören das Kampagnen Management, Social Media Marketing und die Kommunikationsberatung. Die Kommunikationsberater: innen planen Spots, kontrollieren diese und besprechen sie mit den Kunden, immer zielgruppen- und kanalspezifisch. Sie agieren als internes Bindeglied zwischen unseren Kunden und der Kreation. Eine seiner momentanen Aufgaben ist es, Spots auf Herz und Niere zu überprüfen und bei Bedarf, die Korrektur in die Wege zu leiten. Wenn der Spot die Qualitätskontrolle besteht, werden diese an die jeweiligen Kunden ausgeliefert.
Kaufmännische Lehre bei jls
«Bei jls schätze ich den gepflegten Umgang mit Mitarbeitenden, die guten Aufstiegschancen und die flexiblen Arbeitszeiten» meint Elio. Bisher durfte Elio in den Abteilungen Buchhaltung und Creative Advisory Einblicke gewinnen. In der Buchhaltung hat er Lagerbestände kontrolliert, Rechnungen erfasst und erstellt, Ware bestellt und eingeliefert, sowie Mitarbeiterbedürfnisse gepflegt. In der Kommunikationsberatung (Creative Advisory) arbeitet er in der Erstellung, der Korrektur sowie der Freigabe von Spots mit, führt Kundengespräche, sendet fertige Spots dem Kunden zur Abnahme und schaltet diese anschliessend auf. Später wird er auch noch die Abteilung Marketing besuchen. Ein bisheriges Highlight in Elios Lehrzeit war, dass er einen Beitrag zum für ihn ersten erfolgreichen Jahresabschluss leisten durfte. Als weiteren Höhepunkt erzählt Elio: «Es hat super viel Spass gemacht Teil des Projekts ‘Büro Redesign’ zu sein und erste Schritte in die Wege leiten zu dürfen.»
Möchtest du mehr über die Kaufmännische Lehre erfahren? Dann lies hier auf der Webseite der Berufsberatung weiter.